Zgłoszenia tematów prac dyplomowych przez promotorów pracownikom Obsługi Studenta (w celu zainicjowania pracy w systemie APD) -  promotorzy w terminie wskazanym przez Dziekana, przesyłają pracownikom Obsługi wykaz tematów prac, które planowane są do obrony. Na tej podstawie pracownicy "otwierają" studentom, promotorom i recenzentom prac dostęp do systemu APD, w którym zamieszczane sa prace dyplomowe, raporty z systemu anty plagiatowego, opinia promotora i recenzenta pracy.