Od niedawna zaczął funkcjonować elektroniczny obieg dokumentów, dla przykładu w bardzo łatwy sposób możemy wysłać wezwanie do zapłaty dla całego jednego roku.

System USOS automatycznie generuje zaległości poszczególnych studentów i jednocześnie automatycznie wysyła każdemu informacje o zadłużeniu. Tym samym poprawił się przepływ informacji i lepsza jest ściągalność należności oraz oszczędność finansowa na Wydziale.